泉丰华办〔2020〕41号

丰泽区人民政府华大街道办事处

关于进一步规范街道办事处公章使用

管理制度的通知

根据《关于印发印章使用管理制度的通知》（泉丰华工委﹝2016﹞40号）文件，为进一步加强街道办事处公章的使用、管理，切实规范使用程序，维护街道办事处用印的严肃性，明确相关规定如下：                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

一、公章使用审批

1、部门各类报表、一般报送材料、对外工作联系的介绍信、便函、证明等各类材料需使用公章时，必须由分管领导审核签字，并报街道办事处主任同意后，方可盖章。

2、涉及资金、工程项目、向上行文、批复、合同等以街道办事处名义需使用公章的重要事项，必须由分管领导审核签字，经街道办事处主任审批签字后，方可盖章。如遇主要领导外出，且事情比较紧急，经街道分管领导请示街道办事处主任同意后，可先行用章，并于事后补办公章签批手续。未经领导审批，公章保管人员一律不准使用公章。

二、公章使用登记

使用公章时，经办人必须提供《华大街道公章使用审批表》并在《华大街道公章使用登记表》进行登记。对外使用公章的还必须将用章内容复印留存。公章保管人员必须及时对用印留存的材料每月进行编号、整理、立卷归档。

三、公章使用管理

1、街道办事处公章指定党政办专人负责管理。

2、公章管理人员负责公章使用安全，严禁委托他人代管代用。对因特殊情况无法提供用印手续的而急需用印的，公章管理人员需第一时间与街道办事处主任确认后方可用印，经办人员应于事后补齐用印审批材料。

3、公章保管人员请假、公务、公休等原因有需移交公章的，需向街道办事处主任请示，经同意后，方可移交给指定人员，并做好移交登记。

4、公章遗失、被抢、被盗的，应当按有关规定向公安机关报告，并采取公告形式声明作废，按规定重新办理备案或准刻手续。

四、追责问责

    对违反规定，擅自用印造成不良后果的，将按照有关规定给予相应的效能问责或行政处分。

泉州市丰泽区人民政府华大街道办事处

                             2020年11月9日